W wielu organizacjach każdego dnia przygotowywanych jest do wysyłki wiele listów w tradycyjnej papierowej formie. Pracownicy, którzy tym się zajmują skarżą się, że jest to mało przyjemna, bardzo żmudna praca. Okazuje się jednak, że na rynku dostępne są urządzenia, które mogą zastąpić człowieka w tych czynnościach.

W każdym biurze mogą się dzisiaj znaleźć kopertownice. Urządzenia te dostępne są w różnych wielkościach. Mogą też różnić się wydajnością. Dzięki temu maszyna do kopertowania może zostać dobrana pod kątem potrzeb danego biura.

Firmy zajmujące się produkcją tych urządzeń oferują sprzęt, który pracuje bardzo cicho. Pracująca cicho kopertownica o małych gabarytach ustawiona na biurku nikomu nie będzie przeszkadzała w wykonywaniu codziennych obowiązków. Kopertownice współpracują z kopertami o bardzo różnym formacie. Poszczególne modele mogą różnić się ilością podajników.

Printcom Polska jest firmą, która zajmuje się dystrybucją kopertownic znanej marki Hefter. Posiada szeroką ofertę maszyn do kopertowania do każdego biura.